电脑文字处理机,前面放一叠纸,旁边放一杯咖啡

如何撰写房地产调解摘要

  • 2020年5月22日,
  • devinlucas

为房地产中介做准备是很有压力的, 但是一份精心准备的简洁摘要不仅能帮助调解人理解你的情况, 它也会帮助你组织你的想法和立场.  在此,我们将讨论什么是好的调解简报,并提出一些建议.  

BACKGROUND 

房地产纠纷屡见不鲜, 尤其是在沿海的奥兰治县,如新港比奇和科斯塔梅萨, 哪里的房地产价值高,因此随之而来的纠纷往往同样反映这些价值.  正如我们在之前的文章中深入讨论的那样, 调解是大多数房地产合同的必要条件, 特别是任何涉及无处不在的加州房地产经纪人协会®住宅购买协议(“RPA”)的协议.  

什么是调解摘要

一旦你安排好了调解, 你需要写并提交一份“调解摘要”,,简单地用一封信或电子邮件概述你的职位, 你的论点和你的追求.  

它可以像一封简短的电子邮件一样简单, 或者是一份花哨的法律文件,用有编号的横格纸(“辩护纸”)写着,并包括大量的证物.  

你的调解人可能更喜欢简单的东西, 但如果你认为还需要更多, 大多数调解员会很高兴地审查你发给他们的任何东西, 但如果你寄给他们一本小说让他们评论的话,最好先阅读他们的说明,以避免额外的收费时间.

从哪里开始

花几分钟思考一下你的情况,并考虑是否有任何文件(或“证据”)将有助于调解员审查.  花几分钟整理你的思绪.  在你的脑海里重温整个磨难.  然后把它写在纸上, 也许你在便签纸上手写一个“大纲”,或者在文字处理器上写下要点.  注意关键问题、关键事件和任何关键文档.  也许可以打印这些文件的副本和/或在电脑上查看它们,并组织在一个文件夹中作为最终的附件发送到你的概要.  花些时间把你的想法整理成一个非正式的“待办事项清单”或“清单”,写在纸上或电脑上.  

电子邮件或正式信函

如果你选择发送电子邮件或正式信件,这没有什么区别, 但是一封信也许看起来更好,给你更多的自由去写, 保存, 审查, 等.  

在任何情况下, 开始一个新的干净的电子邮件或空白的文字处理文档, 在最上面写上你的名字和爱博体育手机客户端下载, 在主题栏写上财产地址(纠纷地址),并将摘要交给调解人.  如果你能在标题行或开头的句子中明确你自己和你的角色,那将是非常有帮助的, i.e. “这份简报是由123 Main Street的卖家X和Y提交的.”  

写简短的 

接下来,在写摘要的时候想想这个简单的法学院原则,“IRAC”.”的问题.  规则.  分析.  结论.  以下将进一步讨论这些概念: 

问题-问题是什么?

你是在说你欠了定金,发生了欺诈行为,或者一笔本应完成的交易?  无论问题是什么,你都应该以一个爱博体育手机客户端争议的简单陈述开始.  

让我们假设一个爱博体育手机客户端取消和返还保证金的争议.  在这种情况下, 你可以这样开始, "由于我们及时取消了合同,所以欠我们X美元定金.或者,“我们很荣幸地要求返还我们的初始存款,因为X。.卖方可能会有一个简短的陈述,比如, “我们有权保留买家的定金,因为他们在排除了意外情况后取消了合同,而且在托管协议即将结束的前一晚.”  

任何一到两行简单的陈述总结了争议和你的立场是关键.  首先要对争端有一个清晰的认识(历史和背景随后介绍).  确保阅读简报的人在开头几行就能知道争论的内容.  不要埋没终极目标(我.e. 退还押金、保管押金等.); open with it.  

规则-什么是规则?

你不需要对此过度担心, 你的调解人应该很精通房地产纠纷, 房地产法律和房地产合同(或者你应该考虑找一个调解人).  但如果你有一些具体的法律或合同条款,这总是有帮助的.  例如,"合同第X款规定了17天的意外情况.或者如果发生欺诈纠纷, 你可以注意到, 卖方应当披露重要事实.“再一次, 如果你有一个熟悉房地产纠纷的调解人,你就不应该过分关注简报的这一部分. 

分析-根据争议规则分析你的案例的事实.

在这里,你需要提供一些背景信息,或许还有事件的简短时间线, 并最终解释发生了什么.  例如, 在我们的存款争议假设, 也许这个论点是这样的, “在我们的家访中发现家里有霉菌, 在排除我们的检查意外事件之前, 我们决定取消合同.  由于我们在意外事件被取消之前就取消了,所以我们有权获得我们的存款.”  

不管你站在哪一边, 你需要提供一些背景和/或发生的事情的时间线.  保持简单.  你的调解人不想要一个历史的时间,但是关键点,截止日期,事件等等. 将会非常有帮助.  

如果有文档,这是一个很好的参考时间.  合同最好包括, 但不要用电子邮件或多余的文件轰炸调解人,除非关键是你的观点.  例如, 如果纠纷围绕着消除意外事件, 而你是卖家, 您肯定希望包含应急删除文档.  如果是保密类型的纠纷, 而你是索赔不明损失的买家, 照片和/或损坏的修复估计是最有帮助的.  

如果有具体的声明, 或提供的具体披露(有争议的), 包括那些(我.e. “卖方财产调查表”和/或“转让披露声明”是大多数交易中的关键披露文件,在任何欺诈或保密纠纷中都是关键披露文件, 来证明某些项目是, 或没有, 披露).  

结论-你想要什么?

简要地总结你的立场,就像你打开摘要一样,我.e. 如上所述,我们有权要求退还X美元定金.”  

如果有任何和解讨论或试图解决的历史,通知调解人.  (i.e. “我们之前要求卖家支付X美元,但到目前为止他们没有回应.”) 

有时讨论解决方案也是适当的, 如果你觉得合适, 如, “如果通过调解解决,我们愿意接受X美元的最终和解.有时你可能不想在简报中开始真正的谈判, 但是告诉调解人你想要解决的问题是很有帮助的.  毕竟, 如果双方都来调解并且拒绝让步, 那这案子就没法结了.  Mediations rarely result in one side getting 100 percent of what they want; rather, 通过定义, 如果达成和解, 通常会有一些妥协. 

我要把简报发给对方吗?

作者强烈建议你这样做.  我们无法计算我们收到的“保密调解简报”的数量, 这通常看起来是违反直觉的.  让对方知道你的立场.  让对方知道你想要什么.  如果你发送一份“机密摘要”,“调解人不应该与对方分享, 但调解的全部意义在于讨论争议, 在保密的情况下, 并寻求共同的解决方案.  根据定义,你必须向对方解释你各自的立场.  你的调解很可能涉及与对方讨论你的调解摘要的所有方面.  因此,即使文件本身没有被翻转, 调解过程的全部要点就是说出对方的立场并进行讨论.  所以如果你在诉状中说你有权得到押金, 调解人肯定会去另一方解释这一点.  所以,为什么不让他们看看简报呢?  我们卑微的.  也就是说, 我们知道这个过程可能会很有压力,有时人们希望在简报中表达自己坦诚的想法,而不担心对方会看到文章. 

如果你选择对你的简报“保密”,“考虑发送另一个版本的摘要给对方, 至少概述一下你的基本职位和需求.  这通常被称为“请求书”,通常由律师在调解前发送给对方当事人.  

结论

写一份调解摘要是组织你的索赔和向调解人陈述你的立场的完美方式.  少即是多.  你不需要引用每一个细节, 更多的是爱博体育手机客户端争端的路线图,以及你希望在调解中完成什么.  

德文·卢卡斯

有关房地产调解的更多信息,请访问我们的网站:

http://www.csgpmm.com/mediation

爱博体育手机客户端作者

作者Devin R. 卢卡斯是一名房地产律师,房地产经纪人和房地产经纪人®. Mr. Lucas是加州房地产经纪人协会消费者调解中心的专业房地产调解员.

Mr. 卢卡斯的房地产业务专门在纽波特比奇, 科斯塔梅萨和奥兰治县沿海社区, 服务于个人和投资者的住宅房地产.

Mr. 卢卡斯是一个业主,房东和经营一个小型,当地的物业管理业务.

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房地产法律 & 交易

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